海外からの戸籍関係の請求方法について

更新日:令和元年6月21日

戸籍を請求される方が海外から直接請求・支払いをする場合

封筒に以下の4点を同封し、国立市役所 市民課市民係まで郵送してください。

請求内容によっては、関係資料も同封してください。

 

1.交付請求書

・請求される方の住所、氏名(署名または記名押印)、電話番号及びE-mailをご記入ください。

・必要な戸籍の本籍地番と筆頭者(戸籍の先頭に記載されている方)のお名前をご記入ください。

・請求する証明書の種別及び必要な枚数をご記入ください。

・個人の証明の場合は、必要な方のお名前をご記入ください。

・身分証明書の場合は、必要な方のお名前と生年月日をご記入ください。

・本人または本人と同一戸籍に属する方以外の請求の場合は「使用目的」を具体的に記入してください。理由によっては、請求理由を明らかにした資料等の必要な場合や、発行できないこともありますので、詳しくはお問い合わせください。

 

  • 戸籍の請求ができる人はその戸籍に氏名が記載されている方及び直系親族となります。なお、その戸籍に名前の記載がない直系親族については、つながりがわかる戸籍の写しなどを同封して送付していただきます。
  • 身分証明書については原則ご本人からの申請に限らせていただいております。

 

戸籍全部(個人)事項証明書の交付請求・申出書(郵送用)(PDF:173.5KB)

注意 改正原附票の証明発行は終了となりました。

2.返信用封筒

・ご自宅の郵便番号、住所、氏名を記載してください。

・請求者の現住所以外には送付できませんのでご注意ください。

 

3.本人確認書類および住所確認書類(請求者のものに限ります。)

本人確認書類 例:パスポート、外国の運転免許証などの写し

住所確認書類 例:外国の運転免許証で現住所の記載があるもの、または、現在居住していることがわかる書類の写し(海外の住所が記載されている官公庁発行の身分証明書の写し、または、海外の住所が記載されている公共料金領収書の写しなど)

 

4.手数料

日本の定額小為替と返信料金分の日本切手をご用意できない場合はINTERNATIONAL POSTAL MONEY ORDER(国際郵便為替)を手数料分及び返信用の切手代を含んで、現地の郵便局で作成してもらってください。こちらに到着した際の為替レートで日本円に換金しますので多めにご用意ください。また、国際郵便為替の「Pay To」欄及び「Adress」欄は記入しないでください。

なお、最近は国際郵便の事情が大変悪く郵便物が到着しないケースがありますので、往復ともEMS(国際書留速達)のご利用をお勧めします。

特に指定がない場合や料金が足りない場合は普通郵便での返送になりますが不着の場合でも補償はありません。

また、おつりは日本円の切手になりますのでご了承ください。

郵送による請求時の手数料一覧表

名称 数量 手数料
戸籍全部(個人)事項証明書、戸籍謄(抄)本 1通 450円
除籍全部(個人)事項証明書、戸籍謄(抄)本 1通 750円
改正原戸籍謄(抄)本 1通 750円
戸籍の附票 1通 300円
身分証明書 1通 200円
不在証明書 1通 200円
諸証明(独身証明書等) 1通 200円

 

送付先

郵便番号186-8501

東京都国立市富士見台2丁目47番地の1

国立市役所 市民課市民係

国内にいる方が代理で申請する方法、または、お住いの国で国際郵便為替が取り扱っていない場合について

日本にいる方が代理人として戸籍請求を行うことができます。この場合は代理権限が確認できる委任状が必要となりますので、海外にいる方(戸籍を取得したい方)は委任状を作成し、代理人に送付してください。(コピー不可)。委任状の様式はHPからダウンロードできます。

代理人が請求するときに必要なものは、以下のようになります。

1.交付請求書(請求者は代理人になります。)

2.返信用封筒(切手を必ず貼ってください)(返送先は代理人の住所となります。)

3.本人確認書類の写し(代理人の方の身分証明書の写し・現住所の記載のあるもの)

4.定額小為替による手数料

5.委任状(必ず委任者の自署押印が必要となります。また、原本のみとなります。)

注意 コピーやファクスでは受け付けられません。

なお、お取りになりたい戸籍に代理人の氏名が一緒に記載されている場合、委任状は不要です。また、返送先は代理人のご住所となります。

委任状(PDF:370KB)

郵送等による戸籍全部事項証明書等の請求

※「用語解説」内のリンクは、ウェブリオが運営する辞書サイトの解説ページ(別ウィンドウ)に移動します。

お問い合わせ
行政管理部 市民課 市民係


住所:186-8501 国立市富士見台2-47-1 国立市役所 1階(7番窓口)
市役所のご案内
電話:042-576-2117(直通)、042-576-2111(内線:131、132)
ファクス:042-576-0264
お問い合わせフォーム

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