海外からの戸籍関係の請求方法について

日本にいる方が代理人として戸籍請求を行うことができます。

この場合は代理権限が確認できる委任状が必要となりますので、海外にいる方(戸籍を取得したい方)は委任状を作成し、代理人に送付してください(コピー不可)

委任状の様式はホームページからダウンロードできます。

1．交付請求書(請求者は代理人になります。)(注1)

2．返信用封筒(切手を必ず貼ってください。返送先は代理人の住所となります。)

3．本人確認書類の写し(代理人の身分証明書の写し・現住所の記載があるもの)

4．定額小為替による手数料

5．委任状の原本(必ず委任者の自署または、記名押印が必要となります。)(注1)

(注1)コピーやPDF、ファクスでは受け付けられません。

なお、お取りになりたい戸籍に代理人の氏名が一緒に記載されている場合、委任状は不要です。また、返送先は代理人のご住所となります。

封筒に以下の4点を同封し、国立市役所 市民課市民係まで郵送してください。

請求内容によっては、関係資料も同封してください。

1. 請求される方の住所、氏名(署名または記名押印)、電話番号及びE-mailをご記入ください。
2. 必要な戸籍の本籍地番と筆頭者(戸籍の先頭に記載されている方)のお名前をご記入ください。
3. 請求する証明書の種別及び必要な枚数をご記入ください。
4. 個人の証明の場合は、必要な方のお名前をご記入ください。
5. 身分証明書の場合は、必要な方のお名前と生年月日をご記入ください。
6. 本人または本人と同一戸籍に属する方以外の請求の場合は「使用目的」を具体的に記入してください。理由によっては、請求理由を明らかにした資料等の必要な場合や、発行できないこともありますので、詳しくはお問い合わせください。

(注1)戸籍の請求ができる人はその戸籍に氏名が記載されている方及び直系親族となります。なお、その戸籍に名前の記載がない直系親族については、つながりがわかる戸籍の写しなどを同封して送付していただきます。

(注2)15歳未満の人は請求はできません。

(注3)身分証明書の交付は、原則ご本人からの申請に限らせていただいております。

(注) 改正原附票の証明発行は終了となりました。

ご自宅の郵便番号、住所、宛名(請求者氏名)を記載してください。

請求者の現住所以外には送付できませんのでご注意ください。

本人確認書類 例

・パスポート

・外国の運転免許証などの写し

住所確認書類 例

・外国の運転免許証で現住所の記載があるもの

・現在居住していることがわかる書類の写し(海外の住所が記載されている官公庁発行の身分証明書の写し、海外の住所が記載されている公共料金領収書の写しなど)

日本の定額小為替と返信料金分の日本切手をご用意できない場合

いままではINTERNATIONAL POSTAL MONEY ORDER(国際郵便為替)が利用できましたが、2020年3月27日をもって、すべての外国から日本あての国際郵便為替の発行が終了しました。

これにより手数料の支払いは、日本の郵便定額小為替をお送りいただくか日本円を国際郵便でお送りいただく方法のみとなります。国際郵便で現金(日本円)を送ることができるかどうかは、各国の郵便局にてご確認ください。

なお、最近は国際郵便の事情が大変悪く郵便物が到着しないケースがありますので、往復ともEMS(国際書留速達)のご利用をお勧めします。

特に指定がない場合や料金が足りない場合は普通郵便での返送になりますが不着の場合でも補償はありません。

また、おつりは日本円の切手になりますのでご了承ください。

(注)小切手及び郵便切手・国際返信切手券でのお支払いは受け付けることができません。

郵便番号186-8501

東京都国立市富士見台2丁目47番地の1

国立市役所 市民課市民係