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- ご意見等の取扱いは、別に定める取扱基準により運用しています。
国立市議会個人情報の保護に関する方針 (PDFファイル: 415.2KB)
国立市議会受信電子メール取扱基準
趣旨
第1条 国立市議会ホームページを利用する市民等から送信された電子メール(以下「メール」という。)の受信及び送信の取扱いについて、別に定めがある場合を除き、この基準の定めるところにより行うものとする。
取扱い方法
第2条 原則として、メールは議会事務局が受信し、その回答に当たるものとする。
2 前項の回答については、原則として電子メールの送信により回答する。ただし、次の各号に掲げる情報内容が書き込まれているメールについては、原則として回答しないものとする。
(1) 個人情報
(2) 他人を誹謗中傷する情報
(3) 議員活動に直接関連のない情報
(4) 企業や商品などを宣伝する情報
(5) 前各号に掲げるもののほか、公序良俗に反する情報
3 電子メールの送信による回答に時間を要するものについては、その理由等をメールの発信者に速やかに通知する。
4 次の各号に掲げるメールのあて先及び内容に対しては、それぞれ当該各号に定める取扱いとする。
(1) 議長あてのもの及び議会全体に係るものは、議長まで供覧する。ただし、議長が必要と認めたものについては、会派代表者会議又は議会運営委員会に報告する等の措置を行う。
(2) 各種委員会あてのものは、議長及び委員長まで供覧する。ただし、委員長が必要と認めたものについては、当該委員会に報告する等の措置を行う。
(3) 議会事務局あてのものは、議会事務局長まで供覧する。ただし、議会事務局長が必要と認めたものについては、議長まで供覧する。
(4) 前各号以外のものは、関係者に送付する。
(氏名等が不明のメールの取扱い)
第3条 第2条の規定にかかわらず、メールが次の各号に該当する場合は、議会事務局において供覧し、回答しないものとする。
(1) メールの発信者の住所及び氏名が不明のとき。
(2) 申出の内容の意味が不明のとき。
(3) 回答を求めていないとき。
(4) 前各号に掲げるもののほか、回答することが適切でないとき。
付則
この基準は、平成16年10月1日から施行する。
この記事に関するお問い合わせ先
議会事務局 庶務調査係
住所:186-8501 国立市富士見台2-47-1 国立市役所 2階(36番窓口)
市役所のご案内
電話:042-576-2111(内線:271)
ファクス:042-576-2205
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更新日:2023年06月30日