郵送等による戸籍全部事項証明書等の請求
請求に必要なもの
封筒に以下の4点を同封し、市民課市民係まで郵送してください。
請求内容によっては、関係資料も同封してください。
郵送請求が市役所へ到着後、おおむね1週間以内に住民登録されているご住所宛に証明書をお送りします。
(注)郵便事情や請求内容により、到着までの日数が変わることがございます。
お急ぎの場合や郵便物の追跡を行いたい場合は、必ず基本料金(普通郵便料)に当該サービス分の切手を加算するとともに、封筒にその旨をご記入ください。
1．請求書
請求される方の住所、氏名(署名または記名押印)、生年月日、必要な人との続柄、日中連絡のとれる電話番号をご記入ください。
1.必要な枚数
2.必要とする証明書の内容について次の事項をご記入ください。
- 必要な戸籍の本籍地番と筆頭者(戸籍の先頭に記載されている方)のお名前
- 請求する証明書の種別
-個人の証明の場合は、必要な方のお名前 -身分証明書の場合は、必要な方のお名前と生年月日
3.使用目的
- 本人または本人と同一戸籍に属する方以外の請求の場合は、具体的に記入してください。
- 理由によっては、請求理由を明らかにした資料等が必要な場合や、発行できないこともありますので、詳しくはお問い合わせください。
代理人が請求する場合は、申請者本人からの委任状が必要になります。
(注1)身分証明書は原則ご本人からの申請に限らせていただいております。
やむをえず、代理人が請求する場合には、ご本人からの委任状(署名は直筆)及び代理の方のご本人確認書類の写しをご送付ください。
(注2)15歳未満の方は請求できません。
2．返信用封筒(切手添付)
郵便番号、住所、宛名(請求者氏名)を記載してください。
請求者の現住所(住民登録地)以外には送付できませんのでご注意ください。
速達、書留、特定郵便等で郵送する必要がある場合は、基本料金に当該サービス分の切手を加算するとともに、封筒にその旨をご記入ください。
(注1)郵送での手続きとなりますので、ご心配な方は書留等をご利用ください。
(注2)代理人の場合、証明書は代理人の住民登録されている住所地にお送りいたします。勤務先や他の住所地へはお送りできません。
3．本人確認書類(身分証明書等の写し、請求・申出者ご本人のもの)
本人様確認書類の写しを同封してください。
詳しくは、下記のリンクをご覧ください。
4．手数料
| 名称 | 数量 | 手数料 |
|---|---|---|
| 戸籍全部(個人)事項証明書、戸籍謄(抄)本 | 1通 | 450円 |
| 除籍全部(個人)事項証明書、除籍謄(抄)本 | 1通 | 750円 |
| 改製原戸籍謄(抄)本 | 1通 | 750円 |
| 戸籍の附票 | 1通 | 400円 |
| 身分証明書 | 1通 | 300円 |
| 不在籍証明書 | 1通 | 300円 |
| 諸証明(独身証明書等) | 1通 | 300円 |
定額小為替(郵便局でお求めください)を同封してください。
現金・切手・収入印紙での取り扱いはできません。
また、請求・申出につきましては、おつりが発生しないよう、証明書の手数料と同額の定額小為替をお送りください。おつりが発生した場合は切手で返送することがございますのでご了承ください。
送付先
郵便番号：186-8501
東京都国立市富士見台2丁目47番地の1
国立市役所 市民課市民係
関連リンク
この記事に関するお問い合わせ先
行政管理部 市民課 市民係
住所：186-8501 国立市富士見台2-47-1 国立市役所 1階(7番窓口)
市役所のご案内
電話：042-576-2117(直通)、042-576-2111(内線：131、132)
ファクス：042-576-0264
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更新日：2024年03月22日