会場調整会について

公民館の会場をより多くのグループ・団体が利用できるよう、各団体の利用希望を調整する機会を設けています。

初めてご利用になる方は「会場利用について」、「会場一覧」も合わせてご確認ください。

表(☆)のポスト投入期間に、公民館1階入口正面の会場別ポストに調整会参加申込書を入れてください。

「調整会参加申込書」の記入について

• 申し込みできるのは1週間に1回、1会場です。
• 申込書は会場ごとに記入してください。
• 1回の使用時間は最大4時間半です。午前枠、午後枠、夜枠の3つの時間帯で、午前枠は概ね午後1時半まで、午後枠は午後7時までを限度とします。利用時間には、準備・後片付けも含めてください。

表(★)の日程で、重なり団体一覧を館内に掲示します。以下ホームページでもご覧いただけます。 (電話でのご連絡はいたしません。)

【重なりのある団体一覧】

調整会は1団体1名、第1希望が取れなかった場合の別の候補日や会場を想定して、最終的な判断ができる方がご参加ください。(開始時間に遅れたり、不参加の場合は、使用希望は取り消しとなります)

会場調整会の翌日以降、2階事務室へ本申込みにお越しください。

• 使用を希望する月の前月の第1土曜日午前10時から (祝日や長期休暇の場合、日程が変更となる場合がございます)

使用希望の会場・時間帯が重なっているときは調整を行います。
    -1重なっているグループ・団体は、お互いに話し合ってください。
    -2他の会場に空きがあれば、会場調整会の最中に再申込みができます。
調整は会場ごとに順番で行いますので、重なった場合はご自分の団体が申し込んだ会場の調整が終了するまでお残りください。
【注意】重なっているグループ・団体が調整会に参加されなかったときは、使用希望は取り消しとなります。

調整の結果は仮予約ですが、すぐに調整会場で本申し込みができます。
 

公民館の会場貸出しは社会教育法22条に基づき市民の学習活動援助のために行っています。調整は団体間で行われることが望ましいと考えますので、市民の皆様のご協力をお願いします。