イベントスペース利用・事前相談

更新日:令和4年10月8日

旧国立駅舎の利用(スペース活用)について

現在、「販売」を伴うスペース利用イベントの受け入れを見合わせております。あらかじめご了解ください。「キッチンカー」「ケータリング販売」も同様に受け入れを見合わせております。申し訳ございません。

 

 

旧国立駅舎では「広間」、「展示室」、「屋外スペース1,2」をイベントスペースとしてご利用いただけます。

利用をご希望の方は、まずは事前相談をお申し込みください。

(注)「事前相談」の機会は必須で設けております。事前相談を省略して使用申請することはできかねますのでご留意ください。

 

<手続きの流れ>

1.事前相談シート記入

「事前相談シート」を下段よりダウンロードしてご記入ください。

2.事前相談予約

旧国立駅舎まで事前相談予約のご連絡をしてください。

電話:042-505-6651

旧国立駅舎 ekisha@city.kunitachi.lg.jp

3.事前相談(使用打合せ)

ご記入いただいた「事前相談シート」を基に職員が対応します。企画書等の資

料があればお持ちください。

4.使用申請

1)旧国立駅舎使用申請書

2)旧国立駅舎イベント利用における確認事項

3)旧国立駅舎使用レイアウト、備品リスト確認シート

4)旧国立駅舎イベント紹介シート

を下段よりダウンロードしてご提出ください。

メール、郵送、持参のいずれかでご提出ください。

メール:ekisha@city.kunitachi.lg.jp

郵送:国立市東1-1-69

5.審査

使用要件の整合性、禁止事項の抵触有無、予約状況との兼ね合いを考慮し

て、使用が可能と判断した後、使用承認書を送付します。

6.(使用料支払い)

使用料が発生する場合は、承認日の翌日から起算して14日以内(または使用日の前日のいずれか早い日)に指定の金融機関窓口でお支払いください。

7.直前打合せ

必要に応じて職員と打ち合せをお願いします。

(当日のタイムスケジュールや搬入物等の確認など)

8.当日

使用承認書をお持ちください。

使用時間には準備と片付け(原状回復、清掃等)の時間も含まれます。

 

 

事前相談前に、使用ガイドをご覧ください。

旧国立駅舎使用ガイド(PDF:1.6MB)

事前相談に必要な書類です

事前相談シート(WORD:149KB)

使用申請(本申請)に必要な書類は以下の4点です。

旧国立駅舎使用申請書(WORD:41.5KB)

旧国立駅舎イベント利用における確認事項(WORD:20.8KB)

旧国立駅舎使用レイアウト、備品リスト(WORD:145KB)

旧国立駅舎イベント紹介シート(WORD:16.1KB)

使用の承認後に、使用の取消し等をする場合の様式は以下です。

旧国立駅舎使用取消届(WORD:38KB)

旧国立駅舎使用料還付請求書(WORD:45KB)

※「用語解説」内のリンクは、ウェブリオが運営する辞書サイトの解説ページ(別ウィンドウ)に移動します。

お問い合わせ
旧国立駅舎
住所:186-0002 国立市東1-1-69
お問い合わせフォーム

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